Где обучиться кадровому делопроизводству и электронному документообороту: все школы и курсы Санкт-Петербурга

Современные компании стремятся снизить издержки и повысить эффективность работы. В этом им поможет порядок в управлении документами. А наводят его специалисты по делопроизводству.

Мы сделали подборку курсов делопроизводства и документооборота в Санкт-Петербурге. Они подойдут как для опытных специалистов, так и для начинающих секретарей. Это также актуально для юристов, госслужащих и кадровых работников. На курсах слушатели узнают, как нанимать и увольнять сотрудников, в том числе иностранцев, как вести их личные дела, оформлять для них отпуска, как правильно вести и хранить архивы, как работать в программе «1С предприятие», Word и Exсel. Наставники курсов — практикующие специалисты, которые будут помогать вам на каждом этапе от теории до практики и проконсультируют при подготовке личного проекта.

Национальная академия дополнительного профессионального образования

Курс: «Организация и технология документационного обеспечения управления» с присвоением квалификации «Делопроизводитель»
профессиональная переподготовка, 3 месяца (300 часов)

Основные задачи программы:

1. Изучить нормативно-правовую базу по делопроизводству.
2. Освоить деловую культуру.
3. Усвоить основы документоведения и архивоведения.
4. Познакомиться с документационным обеспечением управления.
5. Освоить подготовку управленческих документов.
6. Изучить компьютерные технологии в делопроизводстве.

Структура программы:

1. Нормативно-правовая база по делопроизводству
2. Этика делового общения
3. Основы документоведения и архивоведения
4. Документационное обеспечение управления предприятием
5. Подготовка управленческих документов
6. Компьютерные технологии в делопроизводстве

Результат обучения

• Вы владеете навыками составления и редактирования документов, умете организовать документооборот на предприятии, ориентируетесь в законодательной базе документооборота.
• Вы имеете право применять приобретенные знания в работе делопроизводителя в компании любой направленности и численности.
• После прохождения итоговой аттестации вы получаете диплом установленного образца, подтверждающий обучение и профессиональные знания в сфере работы с документами.
• По окончании обучения регистрационные данные выданных документов вносятся в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Moscow Business School

Административная поддержка руководителя: современное секретарское дело и делопроизводство.

В результате обучения вы:

• рассмотрите функциональные направления работы помощника руководителя
• узнаете о закономерностях формирования корпоративной культуры и своей роли в этом процессе
• изучите правила подготовки и проведения рациональной деловой беседы
• узнаете, какие профессиональные и личные качества помощника руководитель считает важными и необходимыми
• рассмотрите особенности письменных и устных коммуникаций
• ознакомитесь с методами оптимизации закупок расходных материалов
• научитесь оформлять документы в соответствии с требованиями нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 и узнаете о его особенностях
• получите навыки исправления типичных ошибок в оформлении и в текстах служебных документов
• рассмотрите основные этапы документооборота
• станете обладателем карты постоянного клиента, которая дает возможность пройти обучение на семинарах и программах MBA от Moscow Business School со скидкой 5%

ЭмМенеджмент

Повышение квалификации по делопроизводству

Центр эффективного обучения «ЭмМенеджмент» приглашает освоить востребованную профессию на курсе повышения квалификации по делопроизводству. Курс подойдет для специалистов по документационному и организационному обеспечению, юристов, госслужащих и кадровых работников.

На курсах вы научитесь:

• Организации эффективного документооборота.
• Требованиям к управленческой документации.
• Выстраиванию коммуникаций с руководителем, партнерами и коллективом.
• Основам кадрового делопроизводства.

Программа курса:

1. Нормативно-правовая база
2. Виды и требования к управленческой документации
3. Организация эффективного документооборота
4. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления
5. Вопросы внедрения электронного документооборота в организации
6. Основы кадрового делопроизводства
7. Систематизация документов и организация их хранения. Архив

Формат курса:

• Очно. Продолжительность — 3 недели, 2-3 раза в неделю: вторник, четверг, пятница с 18.30 до 21.30
• Дистанционно. Продолжительность — 5 недель: видео-лекции, аттестационные работы с обратной связью от преподавателя

Учебный центр «Базис»

Делопроизводство

Программа составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». В процессе обучения слушатели ознакомятся с нормативными правовыми актами, определяющими порядок документационного обеспечения управления, изучат порядок работы с документами, правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами, виды документов и их назначение.

Основной целью курса является подготовка высококвалифицированных специалистов в сфере делопроизводства и архивного дела.

Навыки, приобретаемые по окончании курса:

1. знание нормативно-законодательной базы делопроизводства.
2. знание порядка работы с документами, схемы документооборота.
3. знание типовых сроков исполнения документов.
4. знание видов документов, из назначения.
5. знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
6. знание правил и сроков отправки исходящих документов.

Программа курса

• Тема 1. Нормативно-методическая база делопроизводства. Требования к оформлению управленческих документов.

Введение в специальность. Делопроизводство, термины и определения. Состав нормативно-методической базы делопроизводства. Документ (в том числе, электронный) и системы документации. Унификация управленческих документов. Формуляр-образец, состав и расположение реквизитов. Современные способы и техника создания документов. Виды бланков организации. Требования к составлению и оформлению управленческих документов. Особенности работы с официальным документом.

• Тема 2. Справочно-информационная документация.

Назначение и состав справочно-информационной документации. Записки, протоколы, акты, справки. Составление и оформление документов.
Деловая корреспонденция. Классификация, структура писем. Лексика и стиль деловой корреспонденции. Правила составления и оформления писем. Создание серийных писем. Особенности оформления телеграмм, телефоно- и факсограмм, электронных сообщений.

• Тема 3. Распорядительная документация в системе ОРД.

Бизнес школа Euroinst

Специалист по документообороту

Курс обучения для документоведов и специалистов по документообороту был разработан для слушателей, имеющих высшее или средне-специальное образование, обладающих навыками работы на компьютере. Длительность – 1 месяц.

Программа курса:

1. Нормативно-методическая основа делопроизводства.
2. Документирование.
3. Организация работы с документами.
4. Значение документооборота в управлении.
5. Понятие документа. Функции документа.
6. Классификация документов. Виды.
7. Электронный документооборот.
8. Необходимость единых правил оформления документов.
9. Состав реквизитов документов.
10. Правила оформления реквизитов.
11. Юридическое значение документа.
12. Бланки документов.
13. Организационные документы
14. Распорядительные документы
15. Информационно-справочная документация
16. Документы по личному составу
17. Коммерческие документы
18. Документы по обращениям граждан
19. Конфиденциальные документы.

Для полноценного обучения документообороту и делопроизводству каждый слушатель получит в личное пользование актуальные раздаточные материалы и учебное пособие по электронному документообороту от компании 1С.

Обучающий центр «Коннессанс»

Курс делопроизводства и оформления кадровой документации

Курс по делопроизводству и оформлению кадровой документации читает действующий кадровик с большим опытом преподавания. На курсе для кадровиков предлагается только актуальная информация. Курс интенсивный, практический. Слушателям предоставляется вся необходимая нормативная документация, кроме этого, все обеспечиваются учебными пособиями и методичками.

По окончанию обучения делопроизводства выпускники получают удостоверение о повышении квалификации, сведения о котором вносятся в Реестр Рособрнадзора. Курс подойдет работникам кадровых служб, менеджерам по персоналу, секретарям, делопроизводителям, руководителям предприятий. Курс можно пройти индивидуально по выбранному графику.

Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики

Институт дополнительного образования Санкт-Петербургского университета технологий управления и экономики под руководством ООН РАН — крупнейший в городе центр повышения квалификации персонала с двадцатипятилетним опытом работы. Используя новые технологии обучения и опытнейший состав преподавателей с привлечением практиков-экспертов, проводятся курсы повышения квалификации уже 30 лет.

Во время 3 дней насыщенного учебного процесса слушатели кусов ознакомятся с теоретическими и правовыми основами управления документами и научатся применять полученные знания для обеспечения эффективной работы своих организаций.

Одним из современных инновационных средств в работе с документами является система электронного документооборота (СЭД), которая обеспечивает делопроизводство организации с применением электронных документов в стандартном установленном на законодательном уровне формате.

Курсы

• Кадровое делопроизводство
• Современное делопроизводство
• Документоведение и архивирование

Международная школа профессий

Курсы кадрового делопроизводства

Вы научитесь вести кадровый документооборот в компании, оформлять и увольнять сотрудников, вести личные дела. Обучение построено на обсуждении реальных кейсов из практики и с учетом стандартов работы КДП.

Блоки курса:

• Организация кадровой работы
• Прием и учет кадров
• Заключение договора
• Изменение трудового договора
• Рабочее время и отпуск

Наставники курса — практикующие специалисты, которые будут помогать вам на каждом этапе от теории до практических заданий и проконсультируют при подготовке к созданию личного проекта.

Вы изучите следующие тему:

1. Структура штатного расписания в компании
2. Прием на работу: какие документы запросить у соискателя
3. Направление на прохождение медосмотра
4. Особенности трудоустройства иностранцев
5. Проверка подлинности документов соискателя
6. Пошаговый прием на работу иностранца
7. Структура личного дела работника
8. Назначение трудового договора
9. Трудовой договор: структура документа
10. Порядок заключения ТД
11. Виды трудового договора
12. Срочный договор: когда его заключают
13. Совмещение должностей и совместительство
14. Структура трудовой книжки и правила ее ведения

Учебный центр «ФинКонт»

Курс «Эффективное делопроизводство и организация документооборота на государственной гражданской (муниципальной) службе»

Для кого предназначен: руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления, делопроизводителей, архивариусов, специалистов по контролю исполнения поручений органов государственной власти и местного самоуправления.

В результате обучения на курсе слушатели:

• Изучат действующее законодательство и нормативные правовые акты в сфере делопроизводства и архивного дела в органах государственной власти и местного самоуправления, правила документирования и организации работы с документами, нормы и правила ведения делопроизводства по письменным и устным обращениям граждан.
• Смогут создавать организационно-распорядительную документацию в соответствии с действующим законодательством, осуществлять обработку поступающей, внутренней и отправляемой документации, в том числе с применением систем электронного документооборота и применением современных информационных технологий.
• Усовершенствуют практические навыки составления и оформления основных видов управленческих документов; навыки делового стиля письма при подготовке документов и в служебной переписке; навыки организации текущего оперативного хранения документов, разработки и ведения номенклатуры дел, подготовки дел к архивному хранению.

Программа курса:

1. Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
2. Организация служб документационного обеспечения управления (делопроизводства).
3. Технологии документационного обеспечения управления.
4. Документирование деятельности органов власти.
5. Оформление документов.
6. Особенности составления отдельных видов документов.
7. Документирование работы коллегиальных органов.
8. Организация контроля исполнения документов и поручений.
9. Работа государственных органов с обращениями граждан.
10. Электронный документооборот
11. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности.
12. Хранение документов и дел в период исполнения.
13. Подготовка и передача дел в архив учреждения.
14. Разработка технического задания проекта контракта на архивные услуги.

Бизнес-школа «Антей»

• Эксперт по цифровизации документооборота

Курс позволит подготовить сотрудника к новым требованиям в управлении документами, развить ключевые компетенции модели цифровой экономики и в целом повысить цифровую зрелость трудовых ресурсов организации. Программа разработана с учетом требований Профессионального стандарта «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации».

Цель программы: научить способам эффективного управления цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации за счет использования современных технологий и анализа данных, а также рассмотреть основные законодательные изменения в сфере электронного документооборота и защиты информации.

• Специалист по документационному обеспечению

Организация грамотного документооборота, автоматизация работы с входящей, исходящей и внутренней документацией, контроль за отделом. Изучение должностных обязанностей и требований, которые предъявляются к офис-секретарю. Изучение нормативно-методических основ, ознакомление с юридическим значением документации, планирование рабочих процессов. Знакомство с классификацией документов, подробное изучение каждого типа документации. Освоение языка и стиля делового общения и письма, обучение основам электронного документооборота.

МАСПО

Документооборот и кадровое делопроизводство в государственных (муниципальных) учреждениях и органах власти

Курс поможет организовать и вести кадровый учет в организации на основе действующих правовых норм, подготовиться к проверкам, а также систематизировать свои знания трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

Обучение предназначено для специалистов служб ДОУ, работников канцелярии, секретарей, специалистов, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов государственных (муниципальных) учреждений и органов власти, инспекторов и всех заинтересованных специалистов.

Цель обучения: получить и систематизировать знания в области управления системой делопроизводства и документооборота.

В проведении обучения и подготовке программ принимают участие профессорско-преподавательский состав учебных заведений, руководители и специалисты государственных и муниципальных структур, специалисты-практики предприятий и организаций Санкт-Петербурга, и других городов России в соответствии со спецификой темы курса.

В программе курса:

1. Обзор действующих нормативных актов и документов.
2. Правила внутреннего трудового распорядка. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
3. Примерный перечень вопросов выносимых на квалификационный экзамен, проводимый для присвоения классных чинов муниципальным служащим.
4. Указ президента РФ «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими РФ».
5. Положение об отделе муниципальной службы и кадров. Правила оформления документов.
6. Унифицированные системы документации. Бланки документов. Юридическая сила документа.
7. Требования к оформлению информационно-справочных документов.
8. Составление протокола.
9. Оформление писем.
10. Ведение деловой переписки.

Санкт-Петербургский государственный университет

Офисные технологии, электронный документооборот и делопроизводство

Целью обучения по программе является формирование расширенных навыков владения современными офисными программными пакетами, приобретение навыков выбора и оптимальных сценариев использования функциональности офисного программного обеспечения для автоматизации рутинных процедур и решения прикладных задач, возникающих в повседневной профессиональной деятельности.

После курса слушатель:

• Способен решать прикладные профессиональные задачи с использованием офисного программного обеспечения
• Способен оптимизировать временные затраты на выполнение рутинных операций при использовании офисного программного обеспечения при решении профессиональных задач
• Способен вести делопроизводство и документооборот с использованием современных информационных систем

В программе курса:

1. Расширенные возможности Microsoft Word
2. Работа с данными в Microsoft Excel
3. Создание эффективных презентаций в Microsoft Power Point
4. Системы электронного документооборота и делопроизводства в управлении организацией

Учебный центр «Точка роста»

Секретарское дело и делопроизводство

Курс «Секретарское дело и делопроизводство» приглашает на обучение всех, кто желает освоить эту профессию. От опытных преподавателей вы научитесь азам и тонкостям этой работы:

• каковы основные требования к оформлению документов?
• на какие виды делятся документы?
• каковы этапы обработки документов?
• как правильно оформлять и хранить дела?
• этикет служебных отношений и деловых ситуаций;
• принципы работы с программой MS Office.

Курсы готовят по-настоящему квалифицированных сотрудников, которые, устроившись на работу, хорошо знают, что, как и зачем нужно делать. После успешной сдачи зачетной работы выпускники получают свидетельство, которое подтверждает их новую квалификацию и является основанием для трудоустройства. Слушатели курса обеспечиваются в электронном виде конспектами курса (Делопроизводство; Секретарское дело; 1С: Зарплата и Управление Персоналом), а также бланками документов.

Многопрофильный центр «Феникс»

«МПЦ Феникс» приглашает делопроизводителей, менеджеров по персоналу, работников HR, руководителей всех звеньев на обучение по направлениям делопроизводства и управления персоналом. Всем перечисленным категориям слушателей курсы будут полезны. Подойдут они работникам канцелярии, секретариата, которые обладают высшим или средним специальным образованием. Учебная программа позволяет познакомиться с новыми возможностями в сфере защиты документов, управления кадрами, узнать последние изменения в законодательстве. После обучения «МПЦ Феникс» выдает удостоверение установленного образца.

Направления курсов:

1. делопроизводство и документооборот в образовательном учреждении
2. делопроизводство и ведение архива в организации
3. делопроизводство и документооборот
4. директор по персоналу
5. главный специалист по делопроизводству, электронному документообороту и оогу
6. hr-менеджмент
7. кадровое делопроизводство и управление персоналом
8. кадровое делопроизводство
9. обеспечение безопасности персональных данных на предприятии
10. организация делопроизводства в государственных и муниципальных органах
11. организационно-распорядительная документация
12. применение кадровых технологий в аппаратах государственной и муниципальной службы
13. психология управления персоналом
14. руководящий работник по кадровому делопроизводству и кадровому учету
15. секретарь руководителя
16. специалист по управлению персоналом, оформлению трудовых отношений и внедрению профстандартов
17. специалист по управлению документацией организации
18. специалист в сфере конфиденциального делопроизводства, защиты персональных данных и работы с
19. обращениями граждан
20. введение профессиональных стандартов на предприятии: нормативно-правовая база и практическое применение
    защита персональных данных

Академия современных технологий

Делопроизводство и документооборот в организации

«Академия современных технологий» организует курсы делопроизводства и документооборота в организации. Слушатели получат новые компетенции в области документационного обеспечения управления в компании.

Программа курса

• правила и порядок документационного обеспечения работы компании;
• требования, которые предъявляются к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
• разработка и внедрение локальных нормативных актов, регламентирующих делопроизводство;
• современные технологии организации работы с документами;
• правила составления и оформления организационных, информационно-справочных и управленческих документов;
• правила ведения деловой переписки;
• особенности работы с документацией, которая содержит служебную и коммерческую тайну;
• контроль исполнения документов и поручений;
• построение результативного делового взаимодействия;
• возможности систем электронного документооборота.

Итоговая цена подготовки зависит от:

• продолжительности обучения;
• выбранного типа и содержания учебного плана;
• количества сотрудников одной компании.

Руководитель может обучить работников недорого, направив на курсы одновременно более двух человек. Самостоятельно рассчитать цену программы по заданным параметрам поможет онлайн-калькулятор.

ЦНТИ Прогресс

• Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД

Курс посвящен всем этапам внедрения системы электронного документооборота. Рассматриваются вопросы использования электронной подписи и способы оптимизации документооборота, а также проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота. Программа дополнена блоком по работе с сопротивлением сотрудников.

• Электронное делопроизводство

Система электронного документооборота для пользователей. Базовые принципы делопроизводства и автоматизации процессов. В программе практические кейсы и демонстрация возможностей СЭД, а также основные принципы эффективного обучения взрослых и управления изменениями.

• Требования к оформлению, хранению и архивированию документов

Курс состоит из двух разделов: делопроизводство и организация архива на предприятии. В программе: ведение грамотного документооборота, правила комплектования и содержания архива, проблемы перехода к электронным документам

• Конфиденциальное делопроизводство

Курс посвящен организации конфиденциального делопроизводства на предприятии. Рассматриваются вопросы документирования и учета документов, содержащих коммерческую тайну и персональные данные, а также способы обеспечения информационной безопасности в компании

Академия дополнительного профессионального образования

Современное делопроизводство

Цель курса:

• Научиться организовывать эффективный документооборот в организации;
• Узнать правовые основы подготовки документов и познакомиться с новыми законодательными актами;
• Провести анализ ошибок в делопроизводстве и понять, как делопроизводство влияет на управление компанией;
• Научиться правильно вести документооборот и избежать штрафов при проверке.

Программа обучения:

1. Функции службы документационного обеспечения управления организации, предприятия (ДОУ);
2. Правила оформления документов;
3. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;
4. Организационно-распорядительная документация;
5. Требования к оформлению документов;
6. Виды бланков организации: разработка бланка организации, отвечающего современным требованиям;
7. Бланк и его составные части;
8. Требования к бланкам;
9. Правила оформления управленческих документов;
10. Основные документы управления;
11. Оформление и работа с документами;
12. Адресование документов: даты, состав;
13. Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения;
14. Резолюция и требования к ней;
15. Требования к тексту документа;
16. Деление документов на простые и сложные;
17. Типовые тексты;
18. Лингвистические особенности служебных документов;
19. Сценарий составления документов.